Δεδομένου ότι το Microsoft Word περιθωριοποίησε το WordPerfect στη δεκαετία του '90 για να γίνει το de facto πρότυπο στην επεξεργασία κειμένου. έχει συσσωρεύσει αρκετά χαρακτηριστικά κατά τη διάρκεια των ετών. Δεν απαιτείται κάθε λειτουργία από κάθε χρήστη, αλλά υπάρχουν ορισμένα βασικά, κάθε χρήστης πρέπει να γνωρίζει. Εάν είστε νέοι στο Word ή θέλετε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας, εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε, είτε είστε φοιτητής, απλός χρήστης είτε ξεκινάτε αυτήν τη νέα δουλειά.

Βασικές συμβουλές για το Microsoft Word 2016

1 - Επικόλληση κειμένου χωρίς μορφοποίηση

Εάν αναφέρετε πληροφορίες από διαδικτυακές πηγές όπως η Wikipedia, μερικές φορές η αντιγραφή των πληροφοριών απευθείας στο Word μπορεί να έχει κάποια αποτελέσματα. Συνήθως, μπορεί να μην θέλετε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση. Επίσης, η επικόλληση χωρίς μορφοποίηση είναι ταχύτερη. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε κάποιο κείμενο από την πηγή. Εκκινήστε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Επικόλληση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση για να εισαγάγετε κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Δεν γίνεται ευκολότερο από αυτό. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προεπιλογή, έτσι ώστε το κείμενό σας να επικολλάται αυτόματα σε αυτήν τη μορφή.

Ειδική μορφοποίηση επικόλλησης

2 - Επιλέξτε Κείμενο που δεν είναι δίπλα

Παρουσιάστηκε στο Word 2002, αποτελεί εδώ και πολλά χρόνια μια δυνατότητα που ζητήθηκε εδώ και πολλά χρόνια. Εάν πρέπει να αντιγράψετε μη γειτονικές επιλογές κειμένου σε ένα έγγραφο ή να εφαρμόσετε ειδική μορφοποίηση στις κεφαλίδες, για παράδειγμα, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να κάνετε τις επιλογές σας μέσα στο έγγραφο.

Κείμενο μη γειτονικής επιλογής

3 - Εικόνες συγκομιδής που χρησιμοποιούνται σε ένα έγγραφο

Εάν λάβετε ένα έγγραφο με πολλές εικόνες. και θα θέλατε να αντιγράψετε όλες τις εικόνες από το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να το κάνετε μία προς μία, εδώ είναι ένας εύκολος τρόπος για να το κάνετε. Κάντε κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ως> κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας Τύπος αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστοσελίδα.

αντιγραφή εικόνων από το έγγραφο 2

Περιηγηθείτε στον τόπο αποθήκευσης του φακέλου που περιέχει τις εικόνες και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τις εικόνες.

αντιγραφή εικόνων από το έγγραφο 3

4 - Περικοπή φωτογραφίας

Το Microsoft Word περιλαμβάνει ισχυρά εργαλεία επεξεργασίας που μπορούν να κάνουν περισσότερα από τη διαχείριση κειμένου. Εάν πρέπει να εργαστείτε με εικόνες, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες επιλογές μορφοποίησης. Μια κοινή εργασία είναι η περικοπή μιας φωτογραφίας στη σωστή διάσταση. Επιλέξτε τη φωτογραφία, η οποία θα ενεργοποιήσει τα Εργαλεία εικόνων, Μορφοποίηση καρτέλας με βάση τα συμφραζόμενα. Κάντε κλικ στο κουμπί Περικοπή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις άγκυρες για να προσαρμόσετε και να εφαρμόσετε τις επιθυμητές διαστάσεις.

Περικοπή εικόνας 2

Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Περικοπή για να εφαρμόσετε αλλαγές.

Περικοπή εικόνας 3

5 - Συγχώνευση και διαχωρισμός κελιών σε έναν πίνακα

Η εργασία με πίνακες σε ένα έγγραφο του Word μπορεί να είναι περίπλοκη και κουραστική ανάλογα με το τι προσπαθείτε να κάνετε. Εάν δημιουργείτε μια φόρμα, για παράδειγμα, η συγχώνευση κελιών είναι μια κοινή δραστηριότητα που ίσως χρειαστεί να κάνετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε μια επιλογή κελιών στον πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση.

συγχώνευση κελιού

6 - Διακοπή σελίδας και διατάξεις εγγράφων

Εάν θέλετε να είστε ευέλικτοι με τον τρόπο προετοιμασίας και εκτύπωσης των εγγράφων σας, η Διακοπή σελίδας με ένα συνδυασμό διατάξεων εγγράφων μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αυξήσει την παραγωγικότητά σας. Το Page Break σάς επιτρέπει να σταματήσετε και να ξεκινήσετε την εισαγωγή κειμένου σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία σε ένα έγγραφο. Αυτό χρησιμοποιείται συχνά κατά τη δημιουργία στηλών κειμένου, αλλά χρησιμοποιείται επίσης για κανονικά έγγραφα. Για να κάνετε μια αλλαγή σελίδας, επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπές> Επόμενη σελίδα. Αυτό θα τοποθετήσει τον κέρσορα σε μια νέα σελίδα, η οποία επιτρέπει εφαρμογές διαφορετικής διάταξης εγγράφων όπως οριζόντια ή νομική. Προχωρήστε στην τροποποίηση του σχεδιασμού της σελίδας, για παράδειγμα, εάν θέλετε νομικό μέγεθος, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη> Μέγεθος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη διάταξη.

Διακοπή σελίδας

7 - Μειώστε το μέγεθος των εικόνων σε ένα έγγραφο του Word

Εάν δημιουργείτε μια ετήσια αναφορά που περιέχει πολλά γραφικά, αυτό μπορεί να δυσκολευτεί να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε το έγγραφό σας. Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου σας για κοινή χρήση χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συμπίεσης εικόνας, να μάθετε περισσότερα στο ακόλουθο άρθρο:

Πώς να μειώσετε το μέγεθος των εικόνων στα έγγραφα του Office - groovyPost

8 - Συγχώνευση αλληλογραφίας

Το Mail Merge είναι ένα από τα κλασικά χαρακτηριστικά του Microsoft Word που χρησιμοποιείται για την παραγωγή μαζικών εγγράφων που περιέχουν μοναδικές πληροφορίες. Μερικά παραδείγματα που μπορεί να είναι χρήσιμα περιλαμβάνουν φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία ή υλικό που χρησιμοποιείται σε μαζικές αποστολές. Εάν εργάζεστε σε ένα γραφείο, αυτό είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό του Microsoft Word. θα πρέπει να γνωρίζετε:

Τρόπος χρήσης της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word για τη δημιουργία εγγράφων δέσμης

9 - Ξεκινήστε το Word σε ασφαλή λειτουργία

Αν και είναι σπάνιο να αντιμετωπίσετε ζητήματα σταθερότητας με το Microsoft Word, συμβαίνουν κατά καιρούς. Εάν το Word δεν ξεκινά σωστά, όπως τα Windows, μπορείτε να το ξεκινήσετε σε ασφαλή λειτουργία. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο Windows + Τύπος R: winword / safe το πλήκτρο Enter. Αυτό θα ανοίξει το Word χωρίς να φορτώσει πρόσθετα που ενδέχεται να εμποδίζουν τη λειτουργία της εφαρμογής. Στη συνέχεια, μπορείτε να δοκιμάσετε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας.

λειτουργία ασφαλείας

10 - Ανάκτηση αρχείων από ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word

Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word, είναι πιθανώς ένα σημάδι ότι το έγγραφο ενδέχεται να είναι κατεστραμμένο. Για να ανακτήσετε το έγγραφο, ξεκινήστε το Microsoft Word, κάντε κλικ στο Αρχείο> Άνοιγμα> Αναζήτηση> επιλέξτε το έγγραφο. Κάντε κλικ στο μενού Άνοιγμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Άνοιγμα και Επιδιόρθωση.

Εάν μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο με επιτυχία, χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα, να τα επικολλήσετε σε ένα νέο έγγραφο και μετά να το αποθηκεύσετε.

Επισκευή ανοιχτή

Αυτά είναι μόνο τα βασικά, όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να προχωρήσετε στην εκμάθηση άλλων βασικών δυνατοτήτων στο Microsoft Word, όπως η δημιουργία καρτελών και η παρακολούθηση αλλαγών. Υπάρχουν συγκεκριμένες δυνατότητες στο Microsoft Word που θα ενθαρρύνατε τους άλλους χρήστες να μάθουν; Ποιες είναι οι πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες και λειτουργίες σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια.