Το Excel είναι μια από τις πιο διαισθητικές εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων για χρήση. Αλλά όταν πρόκειται για αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων σε διαφορετικά μέρη του υπολογιστικού φύλλου, οι περισσότεροι χρήστες δεν συνειδητοποιούν πόσες δυνατότητες υπάρχουν.

Είτε θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μεμονωμένα κελιά, σειρές ή στήλες ή ολόκληρα φύλλα, τα ακόλουθα 15 κόλπα θα σας βοηθήσουν να το κάνετε γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά.

1. Αντιγραφή αποτελεσμάτων τύπου

Ένα από τα πιο ενοχλητικά πράγματα σχετικά με την αντιγραφή και επικόλληση στο Excel είναι όταν προσπαθείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα αποτελέσματα των τύπων του Excel. Αυτό συμβαίνει επειδή, όταν επικολλάτε αποτελέσματα τύπου, ο τύπος ενημερώνεται αυτόματα σε σχέση με το κελί στο οποίο επικολλάτε.

Μπορείτε να αποτρέψετε αυτό να συμβεί και να αντιγράψετε μόνο τις πραγματικές τιμές χρησιμοποιώντας ένα απλό τέχνασμα.

Επιλέξτε τα κελιά με τις τιμές που θέλετε να αντιγράψετε. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά και επιλέξτε Αντιγραφή από το αναδυόμενο μενού.

αντιγραφή κελιών με τιμές τύπου

Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί στο εύρος όπου θέλετε να επικολλήσετε τις τιμές. Επιλέξτε το εικονίδιο Τιμές από το αναδυόμενο μενού.

επικόλληση τιμών από αντιγραμμένα κελιά τύπου

Αυτό θα επικολλήσει μόνο τις τιμές (όχι τους τύπους) στα κελιά προορισμού.

επικολλημένες τιμές από κελιά τύπου

Αυτό καταργεί όλη τη σχετική πολυπλοκότητα τύπων που συμβαίνει όταν συνήθως αντιγράφετε και επικολλάτε κελιά τύπων στο Excel.

2. Αντιγράψτε τους τύπους χωρίς να αλλάξετε αναφορές

Αν θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κελιά τύπου αλλά να διατηρήσετε τους τύπους, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Το μόνο πρόβλημα με αυστηρά επικολλημένους τύπους είναι ότι το Excel θα ενημερώσει αυτόματα όλα τα κελιά που αναφέρονται σε σχέση με το πού τα επικολλάτε.

Μπορείτε να επικολλήσετε τα κελιά τύπου αλλά να διατηρήσετε τα αρχικά κελιά αναφοράς σε αυτούς τους τύπους ακολουθώντας το παρακάτω κόλπο.

Επισημάνετε όλα τα κελιά που περιέχουν τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε. Επιλέξτε το μενού Home, κάντε κλικ στο εικονίδιο Find & Select στην ομάδα επεξεργασίας και επιλέξτε Replace.

αντικατάσταση χαρακτήρων τύπου στο Excel

Στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε = στο πεδίο Εύρεση τι και # στο πεδίο Αντικατάσταση με. Επιλέξτε Αντικατάσταση όλων. Επιλέξτε Κλείσιμο.

Αυτό θα μετατρέψει όλους τους τύπους σε κείμενο με το σύμβολο # στο μπροστινό μέρος. Αντιγράψτε όλα αυτά τα κελιά και επικολλήστε τα στα κελιά όπου θέλετε να τα επικολλήσετε.

επικόλληση επεξεργασμένων τύπων στο excel

Στη συνέχεια, επισημάνετε όλα τα κελιά και στις δύο στήλες. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift και επισημάνετε όλα τα κελιά σε μια στήλη. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και επιλέξτε όλα τα κελιά στην επικολλημένη στήλη.

στιγμιότυπο οθόνης επισήμανσης κελιών τύπου

Με όλα τα κελιά να επισημαίνονται, επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία αναζήτησης και αντικατάστασης. Αυτή τη φορά, πληκτρολογήστε # στο πεδίο Εύρεση τι και = στο πεδίο Αντικατάσταση με. Επιλέξτε Αντικατάσταση όλων. Επιλέξτε Κλείσιμο.

αναζήτηση και αντικατάσταση του τύπου στο Excel

Μόλις ολοκληρωθεί το αντίγραφο και η αντικατάσταση, και τα δύο εύρη θα περιέχουν τους ίδιους ακριβώς τύπους, χωρίς να μετατοπίζονται οι αναφορές.

τα κελιά τύπου αντιγράφονται και επικολλούνται στο Excel

Αυτή η διαδικασία μπορεί να φαίνεται σαν μερικά επιπλέον βήματα, αλλά είναι η ευκολότερη μέθοδος για την παράκαμψη των ενημερωμένων αναφορών σε αντιγραμμένους τύπους.

3. Αποφύγετε την αντιγραφή κρυφών κυττάρων

Μια άλλη κοινή ενόχληση κατά την αντιγραφή και επικόλληση στο Excel είναι όταν τα κρυφά κελιά παρεμποδίζουν όταν αντιγράφετε και επικολλάτε. Εάν επιλέξετε και επικολλήσετε αυτά τα κελιά, θα δείτε το κρυφό κελί να εμφανίζεται στο εύρος όπου τα επικολλάτε.

Εάν θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μόνο τα ορατά κελιά, επιλέξτε τα κελιά. Στη συνέχεια, στο μενού Αρχική, επιλέξτε Εύρεση & Επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάβαση σε ειδικό από το αναπτυσσόμενο μενού.

επιλέγοντας μετάβαση σε ειδικό στο excel

Στο παράθυρο Μετάβαση σε Ειδικό, ενεργοποιήστε μόνο τα Ορατά κελιά. Επιλέξτε ΟΚ.

Τώρα πατήστε Control + C για να αντιγράψετε τα κελιά. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε και πατήστε Control + V.

επικολλώντας ορατά κελιά στο excel

Αυτό θα επικολλήσει μόνο τα ορατά κελιά.

Σημείωση: Η επικόλληση των κελιών σε μια στήλη όπου μια ολόκληρη δεύτερη σειρά είναι κρυμμένη θα κρύψει στην πραγματικότητα το δεύτερο ορατό κελί που έχετε επικολλήσει.

4. Γεμίστε προς τα κάτω με τον τύπο

Εάν έχετε εισαγάγει έναν τύπο σε ένα κορυφαίο κελί δίπλα σε μια σειρά κελιών που έχουν ήδη συμπληρωθεί, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να επικολλήσετε τον ίδιο τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Ο τυπικός τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι το κάνουν αυτό είναι να κάνουν κλικ και να κρατούν τη λαβή στο κάτω αριστερό μέρος του πρώτου κελιού και να σύρουν το κάτω μέρος της περιοχής. Αυτό θα συμπληρώσει όλα τα κελιά και θα ενημερώσει τις αναφορές κελιού στους τύπους ανάλογα.

Αλλά αν έχετε χιλιάδες σειρές, η μεταφορά προς τα κάτω μπορεί να είναι δύσκολη.

Αντ 'αυτού, επιλέξτε το πρώτο κελί και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και τοποθετήστε το σπίτι πάνω από την κάτω δεξιά λαβή στο πρώτο κελί μέχρι να δείτε δύο παράλληλες γραμμές να εμφανίζονται.

γεμίζοντας τα κύτταρα στο Excel

Κάντε διπλό κλικ σε αυτήν τη λαβή διπλής γραμμής για να συμπληρώσετε στο κάτω μέρος της στήλης όπου υπάρχουν δεδομένα προς τα αριστερά.

γεμίζοντας τα κύτταρα στο Excel

Αυτή η τεχνική συμπλήρωσης κελιών είναι γρήγορη και εύκολη και εξοικονομεί πολύ χρόνο όταν ασχολείστε με πολύ μεγάλα υπολογιστικά φύλλα.

5. Αντιγραφή με χρήση Drag and Drop

Μια άλλη τακτοποιημένη εξοικονόμηση χρόνου αντιγράφει μια ομάδα κελιών σύροντας και ρίχνοντάς τα σε ολόκληρο το φύλλο. Πολλοί χρήστες δεν συνειδητοποιούν ότι μπορείτε να μετακινήσετε κελιά ή περιοχές μόνο κάνοντας κλικ και σύροντας.

Δοκιμάστε το επισημαίνοντας μια ομάδα κελιών. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την άκρη των επιλεγμένων κελιών έως ότου αλλάξει σε ένα σταυρόνημα.

επιλέγοντας κελιά για να τα μετακινήσετε

Κάντε αριστερό κλικ και κρατήστε πατημένο το ποντίκι για να σύρετε τα κελιά στη νέα τους θέση.

κινούμενα κύτταρα στο excel

Αυτή η τεχνική εκτελεί την ίδια ενέργεια με τη χρήση Control-C και Control-V για την κοπή και επικόλληση κελιών. Θα σας εξοικονομήσει μερικά πλήκτρα.

6. Αντιγραφή από το κελί παραπάνω

Ένα άλλο γρήγορο τέχνασμα για την αποθήκευση πατημάτων πλήκτρων είναι η εντολή Control + D. Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα κάτω από το κελί που θέλετε να αντιγράψετε, απλώς πατήστε Control + D και το παραπάνω κελί θα αντιγραφεί και θα επικολληθεί στο κελί που έχετε επιλέξει.

χρησιμοποιώντας το control-d στο excel

Το Control + Shift + 'εκτελεί επίσης την ίδια ενέργεια.

7. Αντιγραφή από το αριστερό κελί

Αν θέλετε να κάνετε το ίδιο πράγμα αλλά να αντιγράψετε από το κελί προς τα αριστερά, απλώς επιλέξτε το κελί προς τα δεξιά και πατήστε Control + R.

αντιγραφή κελιού προς τα δεξιά

Αυτό θα αντιγράψει το κελί προς τα αριστερά και θα το επικολλήσει στο κελί προς τα δεξιά, με ένα μόνο πάτημα πλήκτρου!

8. Αντιγραφή μορφοποίησης κελιού

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μορφοποίηση σε άλλα κελιά που χρησιμοποιήσατε σε ένα αρχικό κελί. Ωστόσο, δεν θέλετε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα.

Μπορείτε να αντιγράψετε μόνο τη μορφοποίηση ενός κελιού επιλέγοντας το κελί και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Control + C για αντιγραφή.

Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε όπως το πρωτότυπο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το εικονίδιο μορφοποίησης.

αντιγραφή μορφοποίησης στο excel

Αυτό θα επικολλήσει μόνο την αρχική μορφοποίηση, αλλά όχι το περιεχόμενο.

9. Αντιγράψτε ολόκληρο το φύλλο

Εάν θελήσατε ποτέ να εργαστείτε με ένα υπολογιστικό φύλλο αλλά δεν θέλετε να χάσετε το αρχικό φύλλο, η αντιγραφή του φύλλου είναι η καλύτερη προσέγγιση.

Αυτό είναι εύκολο. Μην ασχοληθείτε με το δεξί κλικ και επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή. Αποθηκεύστε μερικές πατήσεις πλήκτρων κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ελέγχου, κάντε αριστερό κλικ στην καρτέλα φύλλων και σύροντάς το προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά.

αντιγραφή ενός φύλλου στο excel

Θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο φύλλου να εμφανίζεται με ένα σύμβολο +. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και το φύλλο θα αντιγράψει εκεί που έχετε τοποθετήσει το δείκτη του ποντικιού.

10. Επανάληψη Συμπλήρωσης

Εάν έχετε μια σειρά κελιών που θέλετε να σύρετε προς τα κάτω μια στήλη και να επαναλάβετε αυτά τα κελιά, κάτι τέτοιο είναι απλό.

Απλώς επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να επαναλάβετε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου, κάντε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κάτω κελιού και σύρετε προς τα κάτω τον αριθμό των κελιών που θέλετε να επαναλάβετε.

επαναλάβετε συμπληρώστε το Excel

Αυτό θα γεμίσει όλα τα κελιά κάτω από τα αντιγραμμένα σε επαναλαμβανόμενο μοτίβο.

11. Επικολλήστε ολόκληρη την κενή στήλη ή τη σειρά

Ένα άλλο κόλπο για την αποθήκευση πατημάτων πλήκτρων είναι η προσθήκη κενών στηλών ή σειρών.

Η τυπική μέθοδος που χρησιμοποιούν οι χρήστες για να γίνει αυτό είναι να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή ή στη στήλη όπου θέλουν ένα κενό και επιλέγοντας Εισαγωγή από το μενού.

Ένας πιο γρήγορος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να επισημάνετε τα κελιά που αποτελούν τη σειρά ή τη στήλη δεδομένων όπου χρειάζεστε το κενό.

Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, κάντε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής και σύρετε προς τα κάτω (ή προς τα δεξιά εάν επιλέξατε ένα εύρος στηλών).

Αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού πριν από την κυκλοφορία του Shift.

εισάγετε κενά κελιά στο excel

Αυτό θα εισαγάγει κενά.

12. Επικόλληση πολλαπλών μονάδων ενός κελιού

Εάν έχετε ένα μόνο κελί δεδομένων που θέλετε να αναπαραγάγετε σε πολλά κελιά, μπορείτε να αντιγράψετε το μεμονωμένο κελί και, στη συνέχεια, να το επικολλήσετε σε όσα κελιά θέλετε. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε Control + C για αντιγραφή.

Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε εύρος κελιών όπου θέλετε να αντιγράψετε τα δεδομένα.

αντιγράψτε ένα κελί σε πολλά στο Excel

Αυτό θα αναπαράγει αυτό το κελί σε όσα κελιά θέλετε.

13. Αντιγραφή πλάτους στήλης

Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε μια στήλη κελιών και θέλετε ο προορισμός να έχει το ίδιο ακριβές πλάτος με το πρωτότυπο, υπάρχει και ένα κόλπο σε αυτό.

Απλώς αντιγράψτε την αρχική στήλη κελιών όπως θα κάνατε κανονικά χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Control-C. Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί στον προορισμό και πατήστε Control-V για επικόλληση.

Τώρα, επιλέξτε ξανά την αρχική στήλη κελιών και πατήστε Control-C. Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί στη στήλη που επικολλήσατε προηγουμένως και επιλέξτε Επικόλληση ειδικού.

Στο παράθυρο Ειδική επικόλληση, ενεργοποιήστε τα πλάτη στηλών και επιλέξτε ΟΚ.

επικόλληση πλάτους στηλών στο excel

Αυτό θα προσαρμόσει αυτόματα το πλάτος της στήλης ώστε να ταιριάζει και με τα αρχικά πλάτη.

επικόλληση πλάτους στηλών στο excel

Μπορεί να είναι ευκολότερο να ρυθμίσετε απλώς το πλάτος της στήλης με το ποντίκι σας, αλλά αν ρυθμίζετε το πλάτος πολλών στηλών ταυτόχρονα σε ένα πολύ μεγάλο φύλλο, αυτό το κόλπο θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

14. Επικόλληση με υπολογισμό

Θέλατε ποτέ να αντιγράψετε έναν αριθμό σε ένα νέο κελί, αλλά να εκτελέσετε έναν υπολογισμό ταυτόχρονα; Τα περισσότερα άτομα θα αντιγράψουν τον αριθμό σε ένα νέο κελί και στη συνέχεια θα πληκτρολογήσουν έναν τύπο για να εκτελέσουν τον υπολογισμό.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το επιπλέον βήμα εκτελώντας τον υπολογισμό κατά τη διαδικασία επικόλλησης.

Ξεκινώντας με ένα φύλλο που περιέχει τους αριθμούς στους οποίους θέλετε να εκτελέσετε έναν υπολογισμό, επιλέξτε πρώτα όλα τα αρχικά κελιά και πατήστε Control + C για αντιγραφή. Επικολλήστε αυτά τα κελιά στη στήλη προορισμού όπου θέλετε τα αποτελέσματα.

αντιγραφή κελιών σε μια νέα σειρά

Στη συνέχεια, επιλέξτε το δεύτερο εύρος κελιών στο οποίο θέλετε να εκτελέσετε τον υπολογισμό και πατήστε Control + C για αντιγραφή. Επιλέξτε ξανά το εύρος προορισμού, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ειδική επικόλληση.

επικόλληση ειδικής στο Excel

Στο παράθυρο Επικόλληση ειδικού, στην περιοχή Λειτουργία, επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε στους δύο αριθμούς. Επιλέξτε OK και τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν στα κελιά προορισμού.

αποτέλεσμα επικόλλησης ενός υπολογισμού

Αυτός είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να εκτελείτε γρήγορους υπολογισμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε επιπλέον κελιά για να κάνετε γρήγορους υπολογισμούς.

15. Μεταφέρετε τη στήλη στη σειρά

Το πιο χρήσιμο κόλπο επικόλλησης όλων είναι η μεταφορά μιας στήλης σε μια σειρά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε ένα φύλλο με στοιχεία κάθετα κατά μήκος μιας στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κεφαλίδες σε ένα νέο φύλλο.

Αρχικά, επισημάνετε και αντιγράψτε (χρησιμοποιώντας Control + C), τη στήλη των κελιών που θέλετε να μεταφέρετε ως σειρά στο νέο σας φύλλο.

Μεταβείτε σε ένα νέο φύλλο και επιλέξτε το πρώτο κελί. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το εικονίδιο μεταφοράς στο Επιλογές επικόλλησης.

επικόλληση χρησιμοποιώντας transpose στο excel

Αυτό επικολλά την αρχική στήλη στο νέο φύλλο ως σειρά.

επικόλληση ως μεταφορά

Είναι γρήγορο και εύκολο και σώζει το πρόβλημα της αντιγραφής και επικόλλησης όλων των μεμονωμένων κελιών.

Χρησιμοποιήστε και τις 15 συμβουλές και κόλπα παραπάνω για να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο την επόμενη φορά που θα εργαστείτε με τα φύλλα εργασίας του Excel.