Από όλες τις υπηρεσίες todo που βασίζονται σε σύννεφο, το ToDoist παραμένει μία από τις πιο πλήρεις λειτουργίες, χρήσιμες από όλες. Ωστόσο, μεγάλο μέρος της ισχύος του υπερβαίνει τα χαρακτηριστικά που βρίσκετε στην υπηρεσία. Προέρχεται από εξωτερικές εφαρμογές στις οποίες μπορείτε να συνδέσετε την υπηρεσία.

Το να παρακολουθείτε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε στη ζωή σας δεν είναι πάντα εύκολο. Έχετε οικογενειακές απαιτήσεις, εργασίες, συντήρηση υγείας και πολλά άλλα. Με την ενσωμάτωση του ToDoist με άλλες διαδικτυακές υπηρεσίες, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλές εργασίες που απαιτούνται για τη διατήρηση του πολυάσχολου προγράμματος ζωής σας.

Σημείωση: Ενώ τα στιγμιότυπα οθόνης για αυτό το άρθρο από Android, είναι επίσης διαθέσιμο και για iOS.

ToDoist και Google Home & Assistant

Αφού συνδέσετε το Google Home και τον Βοηθό με το ToDoist, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωνητικές εντολές για να προσθέσετε, να ολοκληρώσετε και να ακούσετε την επόμενη εργασία σας. Μπορείτε να το κάνετε από οποιαδήποτε συσκευή Google Home ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Βοηθός Google στο τηλέφωνό σας.

Για να το ρυθμίσετε, απλώς ανοίξτε την εφαρμογή Βοηθός Google και πείτε "Επιτρέψτε μου να μιλήσω στο Todoist". Αυτό θα σας μεταφέρει σε μια οθόνη σύνδεσης όπου θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τα διαπιστευτήριά σας.

Μόλις το κάνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φωνή σας για να ζητήσετε την επόμενη εργασία ή όλες τις εργασίες για σήμερα λέγοντας "διαβάστε την επόμενη εργασία μου".

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα εργασία στο ToDoist, απλώς πείτε "προσθήκη εργασίας" ακολουθούμενη από την εργασία που θέλετε να προσθέσετε.

Αυτό θα εισαγάγει την εργασία απευθείας στα εισερχόμενά σας Todoist. Χρησιμοποιώντας αυτήν την ενσωμάτωση, μπορείτε να διαχειριστείτε τις καθημερινές εργασίες σας από οπουδήποτε ακόμα κι αν δεν βρίσκεστε πουθενά κοντά σε υπολογιστή.

Αυτοματοποίηση ToDoist με IFTTT

Το IFTTT ήταν πάντα ένα από τα πιο δημοφιλή, δωρεάν εργαλεία για την αυτοματοποίηση της ζωής σας. Μόλις ενσωματωθεί, μπορεί να αυξήσει σημαντικά την καθημερινή παραγωγικότητά σας.

Για να το συνδέσετε, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας IFTTT, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας και επιλέξτε Οι υπηρεσίες μου από το μενού.

Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη του ToDoist στον λογαριασμό σας IFTTT, επιλέξτε ξανά την εικόνα του προφίλ σας και επιλέξτε Δημιουργία.

Όταν επιλέγετε Αυτό και επιλέγετε την υπηρεσία ToDoist, έχετε πρόσβαση στις ακόλουθες "σκανδάλες" για αυτοματοποίηση IFTTT.

  • Κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα εργασία με ή χωρίς συγκεκριμένη ετικέτα ολοκληρώνετε μια εργασία στο ToDoist με ή χωρίς ετικέτα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους κανόνες ετικέτας για να κάνετε οποιονδήποτε από τους ακόλουθους αυτοματισμούς δημιουργικού:

  • Κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία ενημέρωσης του ιστότοπού σας, στέλνετε αυτόματα μια δημοσίευση Tweet ή FB στην αρχική σελίδα του ιστότοπού σας. Εάν έχετε ολοκληρώσει μια εργασία που σας ζήτησε να κάνει ο σύζυγός σας, στείλτε τους αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τους ενημερώνει. Όταν ολοκληρώνετε μια εβδομαδιαία αναφέρετε την εργασία για το αφεντικό σας, στείλτε αυτόματα το σύνδεσμο Google Sheet στο αφεντικό σας.

Όταν επιλέγετε Αυτό και επιλέγετε την υπηρεσία ToDoist, έχετε πρόσβαση στις ακόλουθες «ενέργειες» για αυτοματοποίηση IFTTT.

  • Δημιουργήστε μια νέα εργασία

Με την ποικιλία των σκανδάλη που διατίθενται στο IFTTT, οι δυνατότητες για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα εργασίες είναι απεριόριστες.

  • Δημιουργήστε οποιοδήποτε SMS από τον σύζυγό σας ξεκινώντας με τις λέξεις «θα μπορούσατε» να δημιουργήσετε μια νέα εργασία στο ToDoist με το κείμενο SMS. Ορίστε ένα χρονόμετρο για να δημιουργήσετε αυτόματα μια νέα εργασία την πρώτη ημέρα του μήνα για να πληρώσετε το ενοίκιο σας. Κάθε φορά που προσθέτετε ένα τεκμηριώστε τον λογαριασμό σας στο Dropbox με το όνομα "περίγραμμα έργου", δημιουργήστε μια νέα εργασία στο ToDoist για να χωρίσετε το έργο σε εργασίες. Όταν έχετε επισημανθεί σε μια φωτογραφία στο Facebook, δημιουργήστε μια εργασία ToDoist με έναν σύνδεσμο προς την ανάρτηση για να δείτε δημοσιεύστε αργότερα μέσα στην ημέρα.

Όπως μπορείτε να δείτε, η ποικιλία των αυτοματισμών ζωής που μπορείτε να δημιουργήσετε με έναν σύνδεσμο IFTTT και ToDoist περιορίζεται μόνο από τη φαντασία σας.

Αυτοματοποίηση ToDoist με Zapier

Το Zapier μοιάζει πολύ με το IFTTT, αλλά είναι επίσης πολύ πιο ισχυρό με πολλούς τρόπους. Σας επιτρέπει να συνδυάσετε αυτοματισμούς, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε μια μεγάλη αλυσίδα εκδηλώσεων.

Το πρώτο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να επισκεφτείτε τη σελίδα ενοποίησης Zapier ToDoist και να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας.

Οι κανόνες ετικέτας ToDoist που είναι διαθέσιμοι στο Zapier για να ξεκινήσουν αυτοματοποίηση περιλαμβάνουν:

  • Ολοκλήρωση εργασίας Προσθήκη νέας εργασίας Προσθήκη νέου έργου

Οι ενέργειες ToDoist που είναι διαθέσιμες στο Zapier τις οποίες μπορείτε να ενεργοποιήσετε από οποιεσδήποτε άλλες εφαρμογές έχετε συνδέσει στο Zapier (όπως SMS, Slack, Gmail και άλλα), περιλαμβάνουν:

  • Δημιουργήστε ένα έργο Δημιουργήστε μια εργασία Σημειώστε μια εργασία ως ολοκληρωμένη Προσθέστε ένα σχόλιο στο έργο Προσκαλέστε έναν χρήστη σε ένα έργο Ενημερώστε μια εργασία Προσθέστε ένα σχόλιο σε μια εργασία

Όπως μπορείτε να δείτε, οι αυτοματισμοί ToDoist στο Zapier είναι πολύ πιο ευέλικτοι.

Μερικοί από τους εντυπωσιακούς αυτοματισμούς που μπορείτε να δημιουργήσετε στο ToDoist χρησιμοποιώντας το Zapier περιλαμβάνουν:

  • Κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υποψήφιο για εργασία, προσθέστε ένα σχόλιο στην εργασία πρόσληψης του ToDoist με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αιτούντος και ένα νέο δευτερεύον έργο για να απαντήσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν έχετε επιλέξει ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel ότι ένας νέος υπάλληλος είναι πλήρως εκπαιδευμένος, να τα προσθέσετε αυτόματα στο έργο τους για εργασίες ανάθεσης στο ToDoist. Όταν η πρόγνωση καιρού είναι για βροχή, ενεργοποιεί μια υπενθύμιση εργασιών για να φέρει την ομπρέλα σας στη λειτουργία.

Χρησιμοποιήστε το Zapier για να διαχειριστείτε αυτόματα τις εργασίες σας. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάζετε περισσότερο σε πράγματα που έχουν σημασία και λιγότερο χρόνο στη διαχείριση εργασιών.

Το ToDoist ενημερώνει το ημερολόγιό σας για εσάς

Στις ρυθμίσεις ToDoist, μπορείτε να ενσωματώσετε το ToDoist στον λογαριασμό σας Google. Όταν το κάνετε, μπορείτε να το ενσωματώσετε στο Ημερολόγιο Google.

Η ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google είναι χρήσιμη και βολική. Προσθέτει αυτόματα όλες τις εργασίες σας με προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης στο ημερολόγιό σας.

Όλες οι εργασίες που προστίθενται προστίθενται με παρόμοιο κωδικό χρώματος, ώστε να γνωρίζετε ότι προήλθαν από το λογαριασμό σας στο ToDoist.

Τώρα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διαχείριση τόσο του ToDoist όσο και του ημερολογίου σας ταυτόχρονα. Κάθε φορά που προσθέτετε μια εργασία με προθεσμία (είτε πρόκειται για μία εργασία είτε επαναλαμβανόμενη), το ToDoist διαχειρίζεται το ημερολόγιό σας για εσάς.

Αυτό θα μειώσει τις πιθανότητες να ξεχάσετε να εργαστείτε σε αυτήν την εργασία. Ειδικά αν έχετε ήδη τη συνήθεια να ελέγχετε το Ημερολόγιο Google κάθε μέρα.

Υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας με τους Χάρτες Google

Δεν θα ήταν ωραίο να θυμάστε τι πρέπει να κάνετε σε μια τοποθεσία κατά την άφιξή σας; Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια λίστα παντοπωλείων στην ενότητα σημειώσεων μιας εργασίας αγορών παντοπωλείων ToDoist. Στη συνέχεια, εμφανίστε αυτήν την υπενθύμιση εργασιών όταν φτάσετε στο μανάβικο. Ή κάντε τη ρουτίνα προπόνησής σας για το νυχτερινό αναδυόμενο παράθυρο όταν φτάσετε στο γυμναστήριο.

Αυτό είναι εύκολο να το κάνετε όταν χρησιμοποιείτε υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας ToDoist συγχρονισμένες με τον λογαριασμό σας Google.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας, απλώς επιλέξτε τοποθεσία όταν ρυθμίζετε υπενθυμίσεις για οποιαδήποτε εργασία στο ToDoist.

Στη συνέχεια, απλώς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτήν την υπενθύμιση. Θα δείτε την τοποθεσία να εμφανίζεται σε έναν μικρό χάρτη Google. Κλείστε την υπενθύμιση όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη της τοποθεσίας.

Εφόσον έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή ToDoist στο τηλέφωνό σας, θα λάβετε μια υπενθύμιση βάσει τοποθεσίας όταν φτάσετε σε αυτήν την τοποθεσία.

Δημιουργία εργασιών από το Slack

Υπάρχει επίσης μια χρήσιμη ενσωμάτωση Slack με το ToDoist που σας επιτρέπει να προσθέτετε εργασίες χρησιμοποιώντας εντολές απευθείας από τη διασύνδεση Slack.

Η ενσωμάτωση του ToDoist με το Slack απαιτεί δικαιώματα κατόχου του χώρου εργασίας. Ο κάτοχος του χώρου εργασίας πρέπει απλώς να επισκεφτεί τη σελίδα δικαιωμάτων ενοποίησης για να τον παρέχει.

Μόλις εγκατασταθεί η ενοποίηση ToDoist στον χώρο εργασίας Slack, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή / todoist για να ξεκινήσετε νέες εργασίες.

Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας: "/ todoist γράψτε ένα άρθρο groovypost το Σάββατο στις 8 μ.μ." θα προσθέσει αυτόματα αυτήν την εργασία, την ημέρα και ώρα που έχετε δηλώσει, στον λογαριασμό σας ToDoist.

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Περισσότερες επιλογές, μπορείτε επίσης να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες αν θέλετε.

Χρήση ενσωματώσεων ToDoist

Αυτές είναι μερικές από τις πιο χρήσιμες ενσωματώσεις ToDoist που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί και οργανωμένοι. Αυτό ισχύει ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε εφαρμογές και υπηρεσίες εκτός του ίδιου του ToDoist. Με αυτές τις ενσωματώσεις, μπορείτε να προσθέσετε και να διαχειριστείτε εργασίες ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε και τι κάνετε.