Τα περισσότερα από τα μαθήματα του Microsoft Word και οι οδηγοί έναρξης έχουν ως στόχο την παραγωγικότητα του γραφείου. Πράγματι, πολλές από τις δυνατότητες του Word έχουν τη μεγαλύτερη σημασία στις επιχειρηματικές ρυθμίσεις. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, το Microsoft Word λειτουργεί εξίσου καλά για τη δημιουργική γραφή. Εάν έχετε αποφύγει να ενοχληθείτε στον κόσμο του Microsoft Office μέσω της εξάσκησης κατά τη διάρκεια της εργασίας, θα θελήσετε να ασχοληθείτε με τα βασικά, παραλείποντας μερικές από τις περισσότερες συμβουλές και κόλπα που σχετίζονται με την επιχείρηση. Αυτές οι πέντε συμβουλές για δημιουργικούς συγγραφείς θα σας βοηθήσουν να βραχεί τα πόδια σας και να πληκτρολογείτε τα δάχτυλά σας.

1. Προσθέστε φανταστικές λέξεις και μέρη στο λεξικό σας

Μπορείτε να φανταστείτε πώς θα ήταν να γράψετε ένα μυθιστόρημα φαντασίας όπως το Game of Thrones ή το Lord of the Rings; Αυτά τα έργα μυθοπλασίας έχουν μοναδικά ονόματα, μέρη, ακόμη και πλήρως κατασκευασμένες γλώσσες. Πώς είναι δυνατόν να γράφετε ιστορίες αυτής της φύσης χωρίς να τις διορθώνετε αυτόματα ή να συνεχώς βυθίζονται από "ορθογραφικά λάθη;" Φυσικά προσθέτοντάς τα στο λεξικό σας φυσικά!

Για παράδειγμα, έγραψα μια ιστορία όπου ένας από τους χαρακτήρες είχε το όνομα "Sylver" και, φυσικά, το Microsoft Word προσπάθησε να το αλλάξει σε χρώμα "ασημί", το οποίο μετά από μερικές παραγράφους με οδήγησε απολύτως καρύδια. Τέλος, συνειδητοποίησα ότι μπορώ απλώς να προσθέσω τη λέξη στο λεξικό και το Word θα την αφήσει ως έχει.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και κάντε κλικ στο Προσθήκη στο λεξικό.

2. Αυτόματη αποθήκευση της εργασίας σας

Ως συγγραφέας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφα ασφαλείας για τα αντίγραφα ασφαλείας σας. Το χειρότερο πράγμα που μπορεί να συμβεί είναι να χάσετε πλήρη κεφάλαια που έχετε γράψει επειδή δεν έχετε αυτόματη αποθήκευση του εγγράφου σας. Ευτυχώς με το Word, είναι απλό. Πριν ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση και ελέγξτε πού λέει Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ Λεπτό. Με αυτόν τον τρόπο η εργασία σας είναι ασφαλής, αλλά για να είστε σίγουροι ότι ίσως θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου σε μερικές ακόμη τοποθεσίες. Εξετάστε το OneDrive ή το Dropbox.

3. Οργανώστε τις ιδέες και την έρευνά σας με το Word & OneNote

Σύμφωνα με την εμπειρία μου, το OneNote είναι ένα καλύτερο εργαλείο όταν ερευνάτε και σκιαγραφείτε τα μυθιστορήματά σας, αλλά μόλις γράψετε στο Word, μπορείτε ακόμα να κατευθυνθείτε κατευθείαν στην έρευνα του OneNote και να σκιαγραφήσετε την προηγούμενη δημιουργία σας. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάντε κλικ στο Συνδεδεμένες σημειώσεις OneNote. Τώρα απλώς βρείτε το σημειωματάριο ή την ενότητα που χρειάζεστε από το OneNote και μπορείτε να εργαστείτε δίπλα-δίπλα χωρίς να χρειάζεται να βγείτε από το Word.

Αυτός είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος για να μεταφέρετε τις αρχικές σας ιδέες στο πρόχειρό σας. Το OneNote σάς επιτρέπει να προσθέτετε φωτογραφίες στις σημειώσεις σας, δίνοντάς σας την ελευθερία να γράφετε υπέροχες περιγραφές τοποθεσιών ή χαρακτήρων για την ιστορία σας.

Στη συνέχεια, όταν εργάζεστε στο OneNote, μπορείτε να επισυνάψετε τα πρόχειρα του Microsoft Word στο σημειωματάριό σας για να διατηρήσετε ολόκληρη την ιστορία σας από την αρχή έως το τέλος όλων σε ένα μέρος. Απλώς μεταβείτε στο Insert and File Attachment και προσθέστε το έγγραφο του Word.

4. Χρησιμοποιήστε σχόλια για επεξεργασία ή σημειώσεις για τον εαυτό σας

Είτε εργάζεστε με έναν συντάκτη είτε απλώς κάνετε μόνοι σας μια τροποποίηση, η δυνατότητα σχολίων είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία σημειώσεων καθώς διαβάζετε τις ιστορίες σας. Τα πρώτα προσχέδια είναι ιδιαίτερα τραχιά στα άκρα και διαβάζοντας και αφήνοντας σχόλια θα σας βοηθήσουν να φτάσετε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας γραφής. Μπορείτε να βρείτε την επιλογή Νέο σχόλιο στην καρτέλα Έλεγχος.

5. Χωρίς απόσπαση γραφής

Ένα από τα μεγαλύτερα σημεία πώλησης των επεξεργαστών κειμένου που απευθύνονται στους συγγραφείς είναι η δυνατότητα γραφής χωρίς περισπασμούς. Αυτό σημαίνει ότι το έγγραφο θα καταλάβει ολόκληρη την οθόνη. Δεν θα βλέπετε καρτέλες ή οτιδήποτε άλλο εκτός αν πατήσετε ESC. Κάτι παρόμοιο είναι δυνατό στη λέξη Microsoft και απλά πατάτε Ctrl + F1 και η Κορδέλα θα εξαφανιστεί δίνοντας τη λέξη πολύ πιο καθαρή εμφάνιση. Όταν πρέπει να δείτε ξανά τις επιλογές στην κορδέλα, απλώς πατήστε Ctrl + F1 για άλλη μια φορά. Στο Word για Mac, υπάρχει μια λειτουργία εστίασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Πολλοί άνθρωποι θα προσπαθήσουν να σας πουν ότι πρέπει να ξοδέψετε χρήματα σε διαφορετικό επεξεργαστή για να γράψετε ένα μυθιστόρημα, αλλά στην πραγματικότητα το Microsoft Word εξακολουθεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για συγγραφείς και μπορείτε να γράψετε υπέροχες ιστορίες χωρίς να έχετε ένα φανταχτερό πρόγραμμα.

Χρησιμοποιείτε το Microsoft Word για δημιουργική γραφή; Μοιραστείτε τις καλύτερες συμβουλές σας στα παρακάτω σχόλια.

Προτεινόμενη εικόνα μέσω iStockPhoto.com