Την τελευταία φορά, μίλησα για τα πλεονεκτήματα του Dropbox και πώς η λέξη "Dropbox" εισήγαγε τη γλώσσα μας ως ρήμα. Αλλά δεν αρέσει σε όλους το Dropbox, ειδικά όταν πρόκειται για την τιμή. Παρά τους αντιπάλους που μειώνουν τις τιμές τους σε σχεδόν ανόητα χρήματα, η Dropbox διατηρεί πεισματικά τις τιμές τους υψηλότερες. Αυτό ανοίγει την πόρτα σε αξιόπιστους αμφισβητίες στην αγορά αποθήκευσης cloud. Ένας τέτοιος άξιος αντίπαλος είναι το Google Drive.

Όταν οι άνθρωποι ακούνε το «G-word», σφυρίζουν, τραβούν τα ούλα τους πίσω σε ένα μορφασμό και τραβούν τον σταυρό. Αλλά αντέξτε μαζί μου. Το Google Drive έχει πολλά να κάνει, με κύριο να είναι η τιμή. Το εργαλείο συγχρονισμού τους (Backup & Sync) είναι εξίσου καλό με το Dropbox. Επιπλέον, όλα ενσωματώνονται στο οικοσύστημα Google. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, τα Έγγραφα, τα Φύλλα και ούτω καθεξής, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το Drive και να διατηρήσετε τα πάντα μαζί.

Όντας κάποιος που ζει σχεδόν στο Drive κάθε μέρα, ακολουθούν 5 εξαιρετικά χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Google Drive που κάνουν τη χρήση της υπηρεσίας ακόμη πιο ευχάριστη.

5 χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Google Drive

Πρέπει να επισημάνω ότι το Drive έχει μετονομαστεί ως "Google One" στις Ηνωμένες Πολιτείες, αλλά στον υπόλοιπο κόσμο, εξακολουθεί να είναι το Google Drive. Έτσι θα το αναφέρω μόνο ως Drive. Μπορείτε nitpickers να σταματήσετε να πληκτρολογείτε σχόλια διόρθωσης τώρα!

Άνοιγμα νέων εγγράφων με συντομεύσεις προγράμματος περιήγησης [ΝΕΟ!]

Όντας ένας τεμπέλης τύπος, είναι ενοχλητικό να πρέπει πάντα να πηγαίνετε στην κεντρική σελίδα είτε του Google Drive είτε των Εγγράφων Google, να βρείτε την επιλογή μενού για ένα νέο έγγραφο, κάντε κλικ εδώ, κάντε κλικ εκεί… Σίγουρα πρέπει να υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος;

Η Google πρόσφερε επιτέλους ένα. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας (όχι μόνο το Chrome), αλλά μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε docs.new (για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο), sheet.new (για να ξεκινήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο), forms.new (για να ξεκινήσετε μια νέα φόρμα) , και ούτω καθεξής.

Δεν υπάρχει ανάγκη για http: // www. Απλώς το όνομα της μορφής εγγράφου και του νέου τομέα. Ωστόσο, προς το παρόν υποστηρίζονται μόνο υπηρεσίες Google Office, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν άλλες υπηρεσίες όπως το Gmail και το Ημερολόγιο. Ακόμη.

Προσθήκη Google Drive στο μενού με δεξί κλικ στο Chrome

Εάν προσπαθείτε να μεταφέρετε όσο το δυνατόν περισσότερο τη ζωή σας στο cloud, πρέπει να απλοποιήσετε τη μεταφορά αρχείων και εικόνων. Ένας τρόπος είναι να τα κατεβάσετε πρώτα στον υπολογιστή σας και μετά να τα ανεβάσετε στο Drive. Αλλά αυτό είναι πολύ περίπλοκο. Πρέπει να κόψουμε τον μεσάζοντα (τον υπολογιστή).

Εδώ μπορείτε να προσθέσετε μια επιλογή "Προσθήκη στο Google Drive" στο μενού του προγράμματος περιήγησης με δεξί κλικ. Όταν θέλετε να ανεβάσετε κάτι στο Drive μέσω του προγράμματος περιήγησής σας, κάντε δεξί κλικ και ορίστε την επιλογή Drive. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε πρώτα.

Εάν χρησιμοποιείτε Windows και προτιμάτε να το έχετε κωδικοποιήσει στο παράθυρο του Explorer με δεξί κλικ, το έχουμε καλύψει εδώ.

Αποθηκεύστε τα συνημμένα Gmail απευθείας στην οδήγηση χωρίς να τα κατεβάσετε πρώτα

Στο πνεύμα της αποκοπής του μεσάζοντος, μπορείτε επίσης να αποφύγετε τη λήψη συνημμένων στο Gmail. Αντ 'αυτού, ανεβάστε τα απευθείας στο Google Drive.

Όταν λαμβάνετε ένα email με συνημμένο, θα δείτε μια προεπισκόπηση του στο κάτω μέρος του email. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την προεπισκόπηση, θα δείτε δύο εικονίδια, ένα από τα οποία είναι ένα εικονίδιο Drive. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα μεταφορτωθεί αυτόματα το συνημμένο στο λογαριασμό σας στο Drive.

Όρια μεγέθους συνημμένου Gmail Circumvent αποθηκεύοντας το συνημμένο στο Drive

Τα συνημμένα email έχουν οριστεί πεισματικά στο μέγιστο των 25MB από την έναρξη του email. Τι γίνεται όμως αν πρέπει να στείλετε ένα μεγαλύτερο αρχείο σε κάποιον;

Φυσικά, υπάρχουν υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων όπως το WeTransfer (ένα προσωπικό μου αγαπημένο). Μπορείτε επίσης να χωρίσετε το αρχείο σε αρκετά μικρότερα αρχεία, αλλά αυτό είναι πολύ ακατάστατο και χρονοβόρο. Μια ευκολότερη μέθοδος είναι να πείτε στο Gmail να συνδέεται με ένα συνημμένο που είναι αποθηκευμένο στον λογαριασμό σας στο Drive. Ο παραλήπτης email μπορεί να το κατεβάσει από εκεί.

Όταν συνθέτετε ένα νέο email, θα δείτε ένα εικονίδιο Drive στο κάτω μέρος του παραθύρου email. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει η δομή φακέλων του λογαριασμού σας στο Drive. Επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε και ένας ενσωματωμένος σύνδεσμος θα τοποθετηθεί μέσα στο email σας.

Άνοιγμα εγγράφων του Microsoft Office στο Google Office

Δεν χρησιμοποιούν όλοι το Google Office ή το LibreOffice. Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να διατηρούν αυτό που γνωρίζουν, και αυτό είναι σχεδόν το Microsoft Office. Παρά τις μεγάλες επιδρομές που έγιναν από αντιπάλους όπως η Google, η Microsoft εξακολουθεί να διατηρεί πεισματικά ανθρώπους όπως ο ιός του Έμπολα.

Εάν κάποιος σας στείλει ένα αρχείο Microsoft Office, μπορείτε εύκολα να το ανοίξετε, να το δείτε και να το επεξεργαστείτε. Απλώς σύρετε το αρχείο σε ένα ανοιχτό παράθυρο Drive ή χρησιμοποιήστε το κουμπί μεταφόρτωσης του Drive. Όταν έχει μεταφορτωθεί στο Drive, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα με–> Έγγραφα Google.

Εάν ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, τα Έγγραφα Google στο μενού θα αντικατασταθούν από τα Φύλλα Google. Ένα αρχείο Powerpoint θα ανοίξει από το Google Slides και ούτω καθεξής.

Όταν πρέπει να στείλετε το αρχείο πίσω στο άλλο άτομο, ανοίξτε το αρχείο και μετά επιλέξτε Αρχείο–> Λήψη ως. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη σωστή μορφή αρχείου της Microsoft (doc, xls και ούτω καθεξής).

Αξιότιμη αναφορά - Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης

Δεν μπόρεσα να ολοκληρώσω αυτό το άρθρο χωρίς να αναφέρω τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης. Χωρίς αυτήν την επέκταση Chrome, το Google Office εξαρτάται πλήρως από το ότι έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Διαφορετικά, είναι εντελώς άχρηστο.

Ωστόσο, τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση, να διαβάζετε και να επεξεργάζεστε τα αρχεία σας χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, τίποτα δεν θα δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας και θα συγχρονιστεί με διακομιστές της Google έως ότου βρείτε ξανά το wifi.