Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα στο οπλοστάσιο του Microsoft Office. Από μαθητές έως επαγγελματίες συγγραφείς, όλοι φαίνεται να το χρησιμοποιούν. Ενώ είναι ένα απλό εργαλείο επεξεργασίας κειμένου, περιέχει επίσης μερικούς κρυμμένους πολύτιμους λίθους που μπορούν να κάνουν τη χρήση του Microsoft Word 2016 ακόμα καλύτερη. Μάθετε μερικές από τις κρυφές λειτουργίες και τις ρυθμίσεις και ξεκινήστε να αυξάνετε την παραγωγικότητά σας και να βελτιώνετε τα έγγραφά σας.

1. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας

Εάν διαπιστώσετε ότι το πρώτο πράγμα που κάνετε κάθε φορά που ανοίγετε το Word είναι να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, αυτή η συμβουλή μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια. Για παράδειγμα, εάν το γραφείο σας απαιτεί όλα τα έγγραφα να είναι στο Arial ή εάν είστε μαθητής και πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Times New Roman, αυτό μπορεί να ρυθμίσει το Word να χρησιμοποιεί αυτές τις γραμματοσειρές αυτόματα.

Απλώς κάντε κλικ στο αναδυόμενο βέλος στη δεξιά γωνία των ρυθμίσεων γραμματοσειράς στην κορδέλα. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου. Ορίστε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σε ό, τι προτιμάτε.

κρυφές δυνατότητες-ρυθμίσεις-microsoft-word-01κρυφές-δυνατότητες-ρυθμίσεις-microsoft-word-02

2. Πείτε στο Word τι θέλετε να κάνετε

Έχετε παρατηρήσει ποτέ τις λέξεις δίπλα σε μια μικρή λάμπα στην κορυφή του Word; Εάν κάνετε κλικ στις λέξεις Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε, μπορείτε γρήγορα να αναζητήσετε μια ενέργεια ή μια εντολή χωρίς να το κυνηγήσετε στα μενού. Πρέπει να εισαγάγετε μια εικόνα ή οτιδήποτε άλλο; Γρήγορη αναζήτηση για αυτό χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα.

κρυφές δυνατότητες-ρυθμίσεις-microsoft-word-03κρυφές δυνατότητες-ρυθμίσεις-microsoft-word-04

3. Χωρίς περισπασμούς: Απόκρυψη της κορδέλας και της λειτουργίας ανάγνωσης

Μερικές φορές όλα τα κουδούνια και οι σφυρίχτρες που κάνουν το Microsoft Word να σας αποσπά από το τι γράφετε ή αναθεωρείτε. Εάν αυτό είναι ένα ζήτημα για εσάς ή αν δεν θέλετε να κοιτάτε το μενού κορδέλας, τότε μπορείτε να το κρύψετε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Ctrl + F1. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε κανέναν από τους επεξεργαστές κειμένου χωρίς περισπασμούς. Η επιλογή είναι σωστή στο Word. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε ένα έγγραφο χωρίς περισπασμούς χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία ανάγνωσης.

κρυμμένα-χαρακτηριστικά-ρυθμίσεις-microsoft-word-05

4. Προβολή εγγράφων δίπλα-δίπλα

Τα Windows σας επιτρέπουν να βάλετε δύο παράθυρα δίπλα-δίπλα, αλλά γνωρίζετε ότι το Microsoft Word σάς επιτρέπει να κάνετε το ίδιο με δύο έγγραφα στο πρόγραμμά του; Ανοίξτε τα δύο έγγραφα που θέλετε να προβάλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο που λέει Προβολή δίπλα-δίπλα.

κρυμμένα-χαρακτηριστικά-ρυθμίσεις-microsoft-word-06

5. Υπολογισμοί στο Word

Οι αριθμομηχανές και το Excel δεν είναι τα μόνα μέρη που μπορείτε να κάνετε απλούς υπολογισμούς. Το Microsoft Word έχει μια ενσωματωμένη εντολή Υπολογισμός. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή γρήγορα, θα πρέπει να την προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης> Όλες οι εντολές και τώρα προσθέστε Υπολογισμός.

κρυμμένα-χαρακτηριστικά-ρυθμίσεις-microsoft-word-07

Για να το δοκιμάσετε, γράψτε έναν απλό υπολογισμό ως εξής: = 5 + 5. Επισημάνετε τον υπολογισμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον μικρό κύκλο τώρα στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και η απάντηση θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία του εγγράφου σας.

κρυμμένα-χαρακτηριστικά-ρυθμίσεις-microsoft-word-08

Αυτές είναι μόνο πέντε ελάχιστα γνωστές λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τα έγγραφα του Word. Φροντίστε να δείτε τις άλλες συμβουλές του Microsoft Word 2016 για περισσότερες ιδέες.

Ποια είναι η αγαπημένη σας κρυφή δυνατότητα του Word 2016; Πείτε μας για αυτό στα σχόλια.