Η συνεννόηση συνάρτηση στο Excel είναι μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις. Ο λόγος είναι ότι είναι τόσο ευέλικτο. Κάθε φορά που τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας δεν φαίνονται ακριβώς όπως θέλετε, ή χρειάζεστε έναν καλύτερο τρόπο για να παρουσιάσετε τα δεδομένα στο φύλλο σας, η συνένωση μπορεί να βοηθήσει.

Πώς λειτουργεί το Excel στο Excel

Η συνάρτηση Concatenate είναι πολύ εύκολη στη χρήση. Η σύνταξη για τη συνάρτηση λειτουργεί ως εξής:

ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (κείμενο1, κείμενο2, κείμενο3,…)

Αυτή η λειτουργία φαίνεται πολύ απλή. Θα συνδυάσει πολλές συμβολοσειρές κειμένου σε μία συμβολοσειρά. Τοποθετείτε κάθε συμβολοσειρά (ή το κελί που κρατά τη συμβολοσειρά) διαχωρισμένα με κόμματα μέσα στη συνάρτηση.

χρησιμοποιώντας το concatenate στο excel

Παρόλο που μπορεί να είναι απλό, οι χρήσεις του είναι άφθονοι.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε μερικά παραδείγματα μερικών από τους πιο χρήσιμους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Concatenate στα διάφορα έργα σας.

1. Μορφοποίηση ονομάτων

Μία από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις για τη συνάρτηση Concatenate είναι όταν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει ονόματα σε δύο στήλες, όπως στο παραπάνω παράδειγμα. Αυτός είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση, καθώς περιλαμβάνει απλώς τη σύμπλεξη δύο στηλών με ένα κενό στη μέση.

Η σύνταξη για αυτό είναι:

ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (B2, "", A2)

Αυτό θα βάλει το όνομα και το επώνυμο στη σωστή σειρά, με κενό στη μέση. Για να συμπληρώσετε την υπόλοιπη στήλη για τα άλλα ονόματα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο και κάντε διπλό κλικ.

χρησιμοποιώντας συνεννόηση για ονόματα στο Excel

Αυτό θα συμπληρώσει αυτόματα τη στήλη με τα υπόλοιπα ονόματα.

2. Ενημερώστε μια κατάσταση σε απλή γλώσσα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να συγκεντρώσετε μια μεγάλη ποσότητα δεδομένων για να εκτελέσετε μια πολύπλοκη σειρά υπολογισμών όποτε ανοίγετε το φύλλο. Αλλά το μόνο που σας ενδιαφέρει είναι ο τελικός υπολογισμός.

Εξοικονομήστε χρόνο χρησιμοποιώντας το Concatenate για να δημιουργήσετε μια κατάσταση με το τελικό αποτέλεσμα στην κορυφή του φύλλου. Εάν το αποτέλεσμα υπολογισμού βρίσκεται στο κελί G47, θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να δημιουργήσετε μια ενημερωμένη κατάσταση στο κελί A1:

= CONCATENATE ("Οι συνολικές δαπάνες μέχρι σήμερα είναι: $", G47)

Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα τη δήλωση στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου όπως φαίνεται παρακάτω.

ενημερωμένη κατάσταση με συνεννόηση

Τώρα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο ανοίγοντας το φύλλο και παίρνοντας το τελικό αποτέλεσμα με μια ματιά.

3. Αναλύστε μια διεύθυνση αλληλογραφίας

Μία από τις πιο δημοφιλείς χρήσεις για τη συνάρτηση Concatenate είναι η λήψη διαφόρων πεδίων σε μια βάση δεδομένων γεμάτη με πληροφορίες από χρήστες, πελάτες ή οποιονδήποτε άλλο, και να συγκεντρώσει την πλήρη διεύθυνσή τους σε ένα μόνο πεδίο.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τραβήξετε ολόκληρη τη διεύθυνση με ένα γρήγορο δεξί κλικ και αντιγραφή.

Το υπολογιστικό φύλλο σας μπορεί να έχει τμήματα της διεύθυνσης χωρισμένα μεταξύ των πεδίων σε ολόκληρο τον πίνακα.

κατασκευή διεύθυνσης με συνένωση

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μορφοποιημένη διεύθυνση στοιχειοθετώντας τα κομμάτια της διεύθυνσης σε ένα κελί, διαχωρισμένα με μια επιστροφή μεταφοράς. Στο Excel, αυτό είναι το "Char (10)".

Θα συγκεντρώσετε τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας την ακόλουθη συνάρτηση:

= ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ",", L2, "", M2)

Ο κωδικός επιστροφής μεταφοράς ακολουθεί το όνομα και την οδό και η πόλη, ο δρόμος και ο ταχυδρομικός κώδικας πρέπει να μορφοποιηθούν με κόμμα και κενό διάστημα.

Το αποτέλεσμα μπορεί στην πραγματικότητα να μοιάζει με χάος. Αυτό συμβαίνει επειδή πρέπει να μορφοποιήσετε τα κελιά διευθύνσεων με κείμενο αναδίπλωσης.

Κάντε αυτό επιλέγοντας όλα τα κελιά διευθύνσεων, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Μορφοποίηση κελιών. Στο παράθυρο Format Cells, επιλέξτε την καρτέλα Alignment και ενεργοποιήστε το κείμενο Wrap.

ρύθμιση αναδίπλωσης κειμένου στο Excel

Τώρα θα δείτε ότι όλες οι διευθύνσεις έχουν τη μορφή όπως αναμενόταν.

μορφοποιημένα πεδία διευθύνσεων

Αυτή η προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε πεδίο όπου θέλετε να δημιουργήσετε μορφοποιημένο κείμενο που συγκεντρώνει δεδομένα από όλο το υπολογιστικό φύλλο.

4. Αναλύστε μαζί μια διεύθυνση URL

Μια άλλη καλή χρήση για τη συνάρτηση Concatenate είναι η σύνδεση όλων των στοιχείων για μια πλήρη συμβολοσειρά URL. Για παράδειγμα, στο υπολογιστικό φύλλο προϊόντος, ο σύνδεσμος URL για το προϊόν που αγοράσατε μπορεί να αποτελείται από τον τομέα ιστότοπου, το τμήμα και το αναγνωριστικό προϊόντος.

αναλύστε το url χρησιμοποιώντας το συνδυασμό

Για κάθε σειρά, μπορείτε να δημιουργήσετε τη διεύθυνση URL χρησιμοποιώντας στατική και δυναμική διεύθυνση για κελιά.

= ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ("https: //", D1, "/", D3, "/", O3, ".php")

Αυτό επισυνάπτει το στατικό κείμενο "https:" στην αρχή και ".php" στο τέλος της συμβολοσειράς URL για αυτό το προϊόν. Θα εισαγάγετε τα τμήματα της διεύθυνσης URL επιλέγοντας τα κελιά για τον τομέα, το τμήμα και το αναγνωριστικό προϊόντος μεταξύ καθεμιάς από τις κάθετες προς τα εμπρός. Όλα αυτά χωρίζονται με κόμματα.

Το αποτέλεσμα είναι ένας τέλεια μορφοποιημένος σύνδεσμος URL για αυτό το προϊόν.

συνάθροιση url

Μπορείτε να γεμίσετε τα υπόλοιπα κελιά χρησιμοποιώντας την ίδια προσέγγιση όπως παραπάνω. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο shift και τοποθετήστε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του πρώτου κελιού όπου έχετε δημιουργήσει τη συνδιασμένη διεύθυνση URL μέχρι να δείτε διπλές παράλληλες γραμμές. Κάντε διπλό κλικ για να γεμίσετε τα υπόλοιπα κελιά σε αυτήν τη στήλη με την ίδια λειτουργία. Τα κελιά θα προσαρμοστούν αυτόματα για κάθε σειρά.

5. Δυναμικά γραφήματα τίτλου

Μία από τις αγαπημένες χρήσεις της συνάρτησης Concatenate είναι ο δυναμικός τίτλος γραφημάτων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό απαιτείται συχνά για την ενημέρωση πραγμάτων όπως η τρέχουσα ημερομηνία για ένα υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιείται ως επαναλαμβανόμενη αναφορά.

Για παράδειγμα, στο υπολογιστικό φύλλο πωλήσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κελί τίτλου που περιέχει τον τίτλο για το γράφημα. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Concatenate, μπορείτε να την ενημερώσετε για την τρέχουσα ημερομηνία κατά την ενημέρωση του υπολογιστικού φύλλου.

= CONCATENATE ("Συνολικές πωλήσεις από:", ΕΤΟΣ (ΤΩΡΑ ()))

Αυτό το κελί θα ενημερώνεται με τη σωστή ημερομηνία κάθε φορά που ενημερώνεται το γράφημα.

δημιουργία συνενωμένου κελιού για έναν τίτλο γραφήματος

Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να ορίσετε τον τίτλο του γραφήματος για ενημέρωση με αυτά τα περιεχόμενα κελιού.

Για να γινει αυτο:

  1. Επιλέξτε τον τίτλο γραφήματος Επιλέξτε το πεδίο λειτουργίας και πληκτρολογήστε "= I1" (αντικαταστήστε το I1 όπου δημιουργήσατε τη συνένωση τίτλου γραφήματος) Πατήστε Enter και ο τίτλος του γραφήματος θα ταιριάζει με το δυναμικά ενημερωμένο κελί
δημιουργία τίτλου δυναμικού γραφήματος

Τώρα, κάθε φορά που ενημερώνεται το υπολογιστικό φύλλο, το γράφημα θα έχει τη σωστή ημερομηνία στον τίτλο. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για να θυμάστε να το ενημερώνετε κάθε φορά που εκτελείτε την αναφορά.

6. Συνδυάστε αριθμούς και κείμενο

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό της συνάρτησης Concatenate είναι ότι σας επιτρέπει να συνδυάζετε τόσο κελιά κειμένου όσο και αριθμητικά κελιά σε μία συμβολοσειρά. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ημερομηνίες εάν μετατρέψετε το πεδίο ημερομηνίας σε κείμενο.

Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε κάθε συμβάν πωλήσεων σε απλή δήλωση στα Αγγλικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση συνένωσης όπως φαίνεται παρακάτω.

= ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (C4, "πωλήθηκε", E4, "μονάδες", D4, "στο", TEXT (A4, "mm / dd / yyyy"))

Αυτό θα πάρει δύο πεδία κειμένου (όνομα εκπροσώπου πωλήσεων και όνομα μονάδας) και θα το συνδυάσει με ένα πεδίο αριθμού και ημερομηνίας (αριθμός μονάδας και ημερομηνία πώλησης).

συνδυάστε αριθμούς και κείμενο με συνένωση

Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως η δημιουργία ενός ολόκληρου πεδίου κειμένου που μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε για την αυτόματη αποστολή περιεχομένου email από το φύλλο Excel.

7. Δημιουργήστε αυτόματα HTML

Εάν έχετε αυτήν τη δυνατότητα να συνδυάσετε κείμενο, τιμές και άλλα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο σας σε ένα μόνο κελί περιεχομένου και στη συνέχεια να το συνδυάσετε με τη χρήση της συνάρτησης Charline (10) νέας γραμμής και κωδικών HTML, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε κώδικα HTML που εσείς θα μπορούσε να εισαχθεί σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα.

Μια χρήση για αυτό μπορεί να είναι η αντιγραφή αποτελεσμάτων υπολογισμών υπολογιστικών φύλλων σε μια ιστοσελίδα όπου παρέχετε τα αποτελέσματα υπολογισμού στο κοινό (ή στο εσωτερικό εταιρικό σας δίκτυο).

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε έναν ιστότοπο βιβλιοπωλείων και δημοσιεύετε εβδομαδιαίες ενημερώσεις στα μέλη με το πιο πρόσφατο υλικό ανάγνωσης για τον μήνα. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστικό φύλλο για καταγραφή κάθε μηνιαίας ενημέρωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Concatenate για να δημιουργήσετε το περιεχόμενο της σελίδας για αυτήν την καταχώριση.

υπολογιστικό φύλλο περιεχομένου ιστοσελίδας

Δημιουργήστε ένα άλλο κελί για το περιεχόμενο της ιστοσελίδας και, στη συνέχεια, συνενώστε το περιεχόμενό σας χρησιμοποιώντας καταχωρήσεις κελιού από το φύλλο:

= ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ («Γεια σας ξανά όλοι! ", CHAR (10)," Αυτόν τον μήνα θα διαβάζουμε ", A2," από ", B2," . ", Char (10)," Αυτός ο τίτλος δημοσιεύτηκε στο ", C2," . "," Ανυπομονώ να ακούσω τι σκέφτεστε όλοι! ")

Όπως μπορείτε να δείτε, ο συνδυασμός στατικών συμβολοσειρών, πληροφοριών από κελιά και κωδικών μορφοποίησης σε συνδυασμό με κώδικες μορφοποίησης HTML σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε οποιοδήποτε περιεχόμενο καθόλου που τραβά δυναμικά πληροφορίες από το υπολογιστικό φύλλο σας.

συνεννόηση html

Με λίγη δημιουργικότητα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε πολύ περιεχόμενο σελίδας. Και απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε το απευθείας στις αναρτήσεις ιστολογίου σας.

8. Δημιουργήστε κωδικούς

Ένα άλλο χρήσιμο τέχνασμα για το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι να συγκεντρώσετε ενότητες πληροφοριών από κάθε πεδίο σε έναν ειδικό κωδικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον κωδικό ως μοναδικό αναγνωριστικό.

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα υπολογιστικού φύλλου προϊόντος, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε έναν μοναδικό κωδικό για να προσδιορίσετε κάθε μεμονωμένη αγορά που πραγματοποιείται στον ιστότοπο. Σε αυτό το παράδειγμα, ο κωδικός αγοράς θα αποτελείται από:

  • Τα δύο πρώτα γράμματα του τμήματος Τα δύο τελευταία γράμματα του ονόματος πελάτη Οι δύο πρώτοι αριθμοί του ταχυδρομικού κώδικα Οι τελευταίοι 8 αριθμοί του αναγνωριστικού προϊόντος

Μπορείτε να τα κάνετε όλα αυτά συνδυάζοντας τη συνάρτηση συνένωσης με συναρτήσεις αριστεράς και δεξιάς συμβολοσειράς:

= ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (ΑΡΙΣΤΕΡΑ (D3,2), ΔΕΞΙΑ (H3,2), ΑΡΙΣΤΕΡΑ (M3,2), ΔΕΞΙΑ (O3,8))

Αυτό φωλιάζει τη λειτουργία Αριστερά (αρπαγή χαρακτήρων από τα αριστερά) και τη Δεξιά λειτουργία (λήψη χαρακτήρων από τα δεξιά) στη συνάρτηση Συνένωσης.

δημιουργία μοναδικού κώδικα με συνένωση

Αυτό είναι χρήσιμο για οτιδήποτε, από τη δημιουργία μοναδικών κωδικών πρόσβασης έως τη δημιουργία μοναδικών slug URL ιστότοπου για ιστοσελίδες.