Εάν εργάζεστε με πολλά δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, η μορφοποίηση μπορεί εύκολα να γίνει μια κουραστική δουλειά. Σε αντίθεση με το Microsoft Word, το Excel δεν περιλαμβάνει εργαλείο αλλαγής περίπτωσης για την επεξεργασία κειμένου με ειδικούς άνω, κάτω ή άλλους τύπους κεφαλαίων. Λοιπόν, ποια είναι η λύση σε ένα τέτοιο πρόβλημα; Θα μπορούσατε να αντιγράψετε τη στήλη στο Microsoft Word, να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία αλλαγής περίπτωσης και στη συνέχεια να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ξανά στο Excel.

αλλαγή-υπόθεση-λέξη

Αυτό είναι λίγο δυσκίνητο, και είναι επιρρεπές σε σφάλματα αντιγραφής-επικόλλησης για μεγάλα σύνολα δεδομένων. Μια πιο κεντρική επιλογή Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες UPPER, LOWER και PROPER. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσωρινή στήλη για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας και, στη συνέχεια, να αντικαταστήσετε τις παλιές σας τιμές με το σωστά κεφαλαιοποιημένο κείμενο. Μόλις το καταλάβετε, η τεχνική είναι αρκετά απλή και εύκολη. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Τρόπος χρήσης της αλλαγής θήκης στο Excel 2016

Όπως σημειώθηκε παραπάνω, δεν υπάρχει επιλογή Αλλαγής περίπτωσης στο Excel 2016, όπως υπάρχει στο Word 2016. Αλλά μπορείτε ουσιαστικά να κυλήσετε τη δική σας με τα παρακάτω βήματα.

Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη όνομα υπαλλήλου παρακάτω περιέχει ονόματα που χρησιμοποιούν ΟΛΕΣ τις ΚΓΠ, αλλά θα προτιμούσα αν χρησιμοποιούσαν ΑΡΧΙΚΗ χρήση κεφαλαίων.

αλλαγή-υπόθεση-1

Αρχικά, θα πρέπει να κάνετε μια προσωρινή τροποποίηση στο υπολογιστικό φύλλο σας εισάγοντας μια νέα στήλη στα δεξιά της στήλης που περιέχει το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε. Αφού εισαγάγετε τη στήλη, ενεργοποιήστε το πρώτο κενό κελί δίπλα στη στήλη που περιέχει κείμενο. Συνεχίστε για να εισαγάγετε τον τύπο για να αλλάξετε την υπόθεση. Ειδικά, για το σωστό, αυτό θα ήταν = PROPER (A3). Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν διαφορετικό τύπο κεφαλαίων, = UPPER θα κεφαλαίαζε όλα τα γράμματα, ενώ = LOWER θα μετατρέπονταν σε όλα τα πεζά γράμματα. Αφού εισαγάγετε τον τύπο, πατήστε Enter.

αλλαγή-υπόθεση-2

Θα παρατηρήσετε, το κείμενο από το πρώτο κελί αντιγράφεται στη στήλη που δημιουργήσαμε νωρίτερα χρησιμοποιώντας κατάλληλο περίβλημα.

αλλαγή-υπόθεση-3

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε τώρα είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης για να επαναλάβετε τη διαδικασία για τα άλλα ονόματα.

αλλαγή-υπόθεση-4b

Τώρα που τα ονόματα χρησιμοποιούν το κατάλληλο περίβλημα, τι θα κάνετε με τα αντίγραφα; Εύκολο: Επιλέξτε τα ονόματα στη στήλη που μόλις συμπληρώσατε αυτόματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή ή πατήστε CTRL + C. Κάντε δεξί κλικ στην αρχική στήλη. στην περίπτωσή μου, είναι Α3. Κάντε κλικ στο μενού Επικόλληση ειδικού για τιμές.

αλλαγή-υπόθεση-5

Προχωρήστε στη διαγραφή της προσωρινής στήλης που χρησιμοποιείται για τη διευκόλυνση της μορφοποίησης. Εκεί το έχετε — τα ονόματά σας χρησιμοποιούν τώρα το κατάλληλο περίβλημα.

αλλαγή-υπόθεση-6

Με αυτήν την απλή συμβουλή, εξοικονομήσατε μόλις λίγα λεπτά, ίσως ώρες επανάληψης εργασιών για τα δεδομένα. Σας ενδιαφέρουν περισσότερες συμβουλές για το Excel; Εάν είστε νέοι στο Microsoft Excel, φροντίστε να δείτε τον οδηγό μας για να ξεκινήσετε με αυτήν τη δημοφιλή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων.