Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, υπάρχουν φορές που ίσως χρειαστεί να διαγράψετε ένα κενό κελί ή ένα σύνολο κενών κελιών. Η διαδικασία μπορεί να γίνει χρονοβόρα. εάν έχετε πολλά δεδομένα. Αντί να περάσετε από το βιβλίο εργασίας και να διαγράψετε κάθε κενό κελί ξεχωριστά, μπορείτε να κάνετε πολλές επιλογές και να αφήσετε το Excel να κάνει τη δουλειά για εσάς. Η χρήση αυτής της μεθόδου εξοικονομεί πραγματικό χρόνο, σε σύγκριση με την χειροκίνητη εκτέλεση της ίδιας ενέργειας.

Διαγραφή κενών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει ένα βιβλίο εργασίας με δεδομένα σε πολλές στήλες. Μεταξύ κάθε στήλης, υπάρχουν κενά κελιά. αυτά είναι τα κελιά που θέλω να διαγράψω. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε μόνο το εύρος των δεδομένων που περιέχουν τα κενά κελιά.

Excel 1

Στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Ομάδα επεξεργασίας κάντε κλικ στο Εύρεση & Επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση σε ειδικό.

Excel 2

Επιλέξτε το πλαίσιο ραδιοφώνου Blanks και κάντε κλικ στο OK.

Excel 3

Θα δείτε ότι το Excel έκανε μια μη γειτονική επιλογή όλων των κενών κελιών στο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό διευκολύνει τη διαγραφή των κελιών που δεν θέλετε.

Excel 4

Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα κελιών, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε να διαγράψετε τα κενά κελιά σε σειρές ή στήλες. Στην περίπτωσή μου, θέλω απλώς να αφαιρεθούν οι κενές στήλες.

Excel 5

Αυτό είναι! Τώρα το βιβλίο εργασίας σας φαίνεται καλύτερο.

Excel 6

Χρήση του Excel 2016 για Mac

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Mac του Excel, μπορείτε να βρείτε αυτήν τη λειτουργία στην ενότητα Επεξεργασία> Εύρεση> Μετάβαση.

Στιγμιότυπο οθόνης 2016-02-21 στις 7.35.35 μ.μ.

Τώρα, στην οθόνη Μετάβαση σε, κάντε κλικ στο κουμπί Ειδικό.

Στιγμιότυπο οθόνης 2016-02-21 στις 7.35.50 μ.μ.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής Blanks και κάντε κλικ στο OK.

Στιγμιότυπο οθόνης 2016-02-21 στις 7.36.21 μ.μ.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε καθαρότερα υπολογιστικά φύλλα και βιβλία εργασίας για το αφεντικό σας. Επίσης, χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel, φροντίστε να διαβάσετε το προηγούμενο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο κατάργησης κενών κελιών στο Excel 2010 ή 2007.