Μερικές φορές κατά τη μετεγκατάσταση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την αναδημιουργία αρχείων PST και την ενεργοποίηση πρόσθετων γραμματοκιβωτίων, το ευρετήριο αναζήτησης του Outlook μπορεί να αποτύχει να ενημερώσει ή ακόμη και να καταστραφεί. Αυτό δεν συμβαίνει πολύ συχνά, αλλά αν μετακινείτε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών, οι πιθανότητες αυξάνονται δραστικά. Τα περισσότερα προβλήματα με το ευρετήριο αναζήτησης μπορούν να επιλυθούν με τη διαγραφή και την αναδημιουργία του, οπότε ας το κάνουμε αυτό!

Στο Outlook 2013, κάντε κλικ στην κορδέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές.

Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναζήτηση από την αριστερή στήλη.

επιλογές κορδέλας αρχείου προοπτικής

Στη δεξιά πλευρά του δεξιού παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ευρετηρίου.

επιλογές αναζήτησης

Ένα άλλο μικρότερο παράθυρο θα πρέπει να εμφανίζεται με τίτλο Επιλογές ευρετηρίου. Κάντε κλικ στο κουμπί για προχωρημένους εδώ. Σημείωση: Αυτό μπορεί να απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή.

Στη συνέχεια, στην προεπιλεγμένη καρτέλα Ρυθμίσεις ευρετηρίου κάντε κλικ στο κουμπί Αναδόμηση.

επιλογές ευρετηρίου

Το Outlook θα σας ζητήσει μια προειδοποίηση ότι η αναδημιουργία του ευρετηρίου μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο για να ολοκληρωθεί. Επίσης, ενώ το ευρετήριο ξαναχτίζεται, οι αναζητήσεις πιθανότατα δεν θα λειτουργήσουν. Κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσετε την ανακατασκευή.

Δεν υπάρχει καθορισμένος τρόπος για να προσδιορίσετε το χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί για τη δημιουργία του ευρετηρίου. Διαφέρει ανάλογα με τον αριθμό των email, το μέγεθος του αρχείου και την ισχύ επεξεργασίας του υπολογιστή.

αναδημιουργία επιβεβαίωσης ευρετηρίου

Επιστροφή στο παράθυρο Επιλογές ευρετηρίου η κατάσταση θα ενημερωθεί στην κορυφή. Θα πρέπει να ξεκινήσει με την εμφάνιση των στοιχείων που είναι ευρετηριασμένα και την κατάσταση του ποσοστού ευρετηρίου κάτω από αυτό. Εάν εκτελείτε άλλες εφαρμογές στο παρασκήνιο, τότε θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που λέει "Η ταχύτητα ευρετηρίου μειώνεται λόγω της δραστηριότητας του χρήστη."

κατάσταση ευρετηρίασης προοπτικών

Μόλις το Outlook ολοκληρώσει τη δημιουργία του ευρετηρίου, θα πει ότι η ευρετηρίαση είναι πλήρης στο παράθυρο κατάστασης.