Η κυκλοφορία του Microsoft Office 2016 είναι πολύ κοντά και πιστεύαμε ότι θα ήταν η κατάλληλη στιγμή για να δείτε τι νέο υπάρχει και βελτιωθεί σε αυτήν την κυκλοφορία. Η Microsoft επιβεβαίωσε ότι το Office 2016 θα ξεκινήσει να κυκλοφορεί στις 22 Σεπτεμβρίου.

Νέες δυνατότητες του Office 2016

Με κάθε νέα έκδοση του Microsoft Office, γίνεται δυσκολότερο να δικαιολογηθεί η αναβάθμιση, δεδομένου ότι οι παλαιότερες εκδόσεις είναι ήδη επαρκείς. Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι εξακολουθούν να υπάρχουν μερικοί υπολογιστές που χρησιμοποιούν το Office 2007, ο οποίος κυκλοφόρησε σχεδόν 10 χρόνια πριν. Για άτομα που εγγράφονται στο Office 365, εάν διατηρήσετε μια ενεργή συνδρομή, θα λάβετε τη δωρεάν αναβάθμιση στην έκδοση 2016 χωρίς χρέωση. Εξετάσαμε προηγουμένως μερικές από τις νέες αλλαγές στη σουίτα, όπως το Outlook Cloud Attachments και το πολύχρωμο θέμα που προσθέτει ένα ζωντανό συνδυασμό χρωμάτων σε κάθε ταυτότητα μάρκας προγραμμάτων. Ένα θέμα δύσκολα μπορεί να είναι δικαιολογία για αναβάθμιση, οπότε τι άλλο υπάρχει εκεί που θα μπορούσε να σας απομακρύνει από αυτήν την παλαιότερη έκδοση;

Πες μου

Όταν η Microsoft παρουσίασε τη διασύνδεση Ribbon με την κυκλοφορία του Office 2007, ήταν μια ριζική απομάκρυνση για να κάνει τη σουίτα ευκολότερη στη χρήση. Οι χρήστες δυσκολεύονταν να ανακαλύψουν και να χρησιμοποιήσουν λειτουργίες που ήταν κρυμμένες στη σουίτα.

Το Ribbon έκανε την ανακάλυψη και την προσβασιμότητα των λειτουργιών πολύ βελτιωμένη σε σχέση με παλαιότερες εκδόσεις. Παρόλα αυτά, είναι δύσκολο να βρείτε συγκεκριμένη λειτουργικότητα ή να βρείτε το κατάλληλο εργαλείο στη σουίτα για τη συγκεκριμένη εργασία. Γι 'αυτό η Microsoft παρουσιάζει το Tell Me που εμφανίστηκε για πρώτη φορά στη σουίτα του Office Online. Η λειτουργία Tell Me χρησιμοποιεί φυσική γλώσσα, ώστε να μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε και υποστηρίζεται σε όλες τις εφαρμογές στη σουίτα Publisher, OneNote και Skype.

Πες μου Excel 2016

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προστατεύσετε ένα αρχείο, απλώς πληκτρολογήστε το και θα παρουσιάσει κατάλληλες προτάσεις. Μπορείτε ακόμη να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στη λειτουργικότητα στο Tell Me, δεν είναι απλώς μια λειτουργία αποτελεσμάτων αναζήτησης, αλλά σας βοηθά πραγματικά να κάνετε τα πράγματα.

Πες μου 2

Συνεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο

Το Office 2016 βελτιώνει τις πραγματικές δυνατότητες συνεργασίας στις βασικές εφαρμογές της σουίτας. Το Word, το Excel και το PowerPoint διευκολύνουν την εργασία σε αρχεία με πολλούς συντάκτες, είτε χρησιμοποιούν το Office Web Apps είτε τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε, να μοιραστείτε και να περιορίσετε την επεξεργασία μέσω ενός νέου παραθύρου Κοινή χρήση εργασιών. Στο παρελθόν εξετάσαμε τη χρήση αυτής της δυνατότητας στο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης αλλαγών χρησιμοποιώντας το Word 2016.

Κοινή χρήση του Office Online3

Βελτιωμένα παρασκήνια

Η προβολή παρασκηνίου παρουσιάστηκε στο Office 2010 και έκτοτε δεν έχει δει μεγάλη ενημέρωση. Ωστόσο, το Office 2016 Backstage προσθέτει βελτιώσεις όπως καλύτερη πρόσβαση σε τοποθεσίες αποθήκευσης, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε, να ανοίξετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα.

Παρασκήνια

Συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Τώρα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο επισυνάπτοντας έγγραφα του Office από την Κορδέλα ή τη Γραμμή ενεργειών που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα στα email σας, επιλέγοντας το έγγραφό σας από τις αναπτυσσόμενες επιλογές. Για αρχεία που βρίσκονται ήδη στο OneDrive, το OneDrive για επιχειρήσεις ή το SharePoint, έχετε την επιλογή να τα μοιραστείτε ως σύνδεσμος "Επεξεργασία" ή "Προβολή μόνο" αντί ως παραδοσιακό συνημμένο. Αυτό επιτρέπει τη συνεργασία σε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου αντί σε πολλά.

Συνημμένο email του Outlook

Ομάδες επιφάνειας εργασίας του Outlook

Εάν έχετε αναπτύξει το Office 365 στον οργανισμό σας, το Outlook 2016 εισάγει ομάδες που βασίζονται στη μέθοδο διανομής λιστών διανομής και συνεργασία με μέλη της ομάδας. Με το Outlook στο Office 2016 και τα εταιρικά γραμματοκιβώτια, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Δημιουργία και διαχείριση ομάδων από το Outlook Μείνετε ενήμεροι για τη δραστηριότητα στις ομάδες σας χωρίς να αφήσετε τα Εισερχόμενά σας Αποκτήστε πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλιών μιας ομάδας, ακόμη και πριν από την εγγραφή σας Συγκεντρώστε αρχεία και σημειώσεις που σχετίζονται με μια ομάδα στην ομάδα OneDrive και μεταβείτε εκεί από το OutlookΠρόγραμμα συναντήσεων σε μια ομάδα ημερολόγιο που μπορούν να ενημερώσουν όλοι οι χρήστες της ομάδας ή απλώς να τα χρησιμοποιήσουν ως λίστα διανομής
Ομαδικές προοπτικές 4

Βελτιωμένη υποστήριξη του Outlook για μικρές οθόνες

Εάν χρησιμοποιείτε το Office σε μια συσκευή αφής με μικρότερη οθόνη, θα δείτε βελτιώσεις στον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται καλύτερα τις διατάξεις. Απλώς επιλέξτε ένα μήνυμα όπως θα κάνατε σε μια συσκευή Windows Phone και όταν τελειώσετε να το διαβάσετε, απλώς πατήστε το κουμπί Πίσω.

Μικρή διάταξη οθόνης

Power Query ενσωματωμένο στο Excel

Εάν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, τότε το Excel είναι το τέλειο εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) για χρήση. Θα χαρείτε να διαπιστώσετε ότι το Excel 2016 ενσωματώνει το Power Query στην εφαρμογή που ήταν μόνο ως πρόσθετο πριν. Το Power Query παρέχει επιχειρηματική ευφυΐα (BI) για αυτοεξυπηρέτηση για Excel που διαθέτει μια εύχρηστη διεπαφή που είναι αρκετά ισχυρή για να σκάψει σε διάφορες πηγές, όπως σχεσιακές, δομημένες και ημι-δομημένες, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace και άλλες.

Ερώτημα Power Excel

Λειτουργία μόνο για ανάγνωση για Excel

Η Microsoft βελτιώνει το Excel στο Office 2016 με λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Μπορείτε να ανοίξετε και να προβάλετε γρήγορα βιβλία εργασίας στο SharePoint - καταργώντας την ανάγκη χρήσης του υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας.

Excel Share Only Mode SharePoint

Skype για επιχειρήσεις

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 για επιχειρήσεις, θα παρατηρήσετε ότι μια νέα εφαρμογή περιλαμβάνεται στη σουίτα που ονομάζεται Skype για επιχειρήσεις. Η νέα εφαρμογή αντικαθιστά την προηγούμενη εφαρμογή επικοινωνίας Lync παρέχοντας στους επιχειρηματικούς χρήστες μια ισχυρή και οικεία επωνυμία με τα καλύτερα της Lync. Ορισμένες από τις νέες δυνατότητες και βελτιώσεις που μπορούν να ξεκινήσουν οι χρήστες περιλαμβάνουν:

  • Η παρακολούθηση κλήσεων λειτουργεί έξυπνα, για παράδειγμα, όταν απομακρύνετε την εστίαση από την τρέχουσα κλήση, θα λάβετε μια μίνι έκδοση της κλήσης με κουμπιά σίγασης και τερματισμού κλήσης, ώστε να μπορείτε να αλληλεπιδράτε με την κλήση ενώ εργάζεστε σε άλλα πράγματα. Η απλοποίηση ελέγχου μενού / συνομιλίας δεν είναι πλέον κρυμμένη έως ότου τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού. Ταχύτερη πρόσβαση και ανακάλυψη λειτουργιών και λειτουργιών. Για παράδειγμα, έχετε ταχύτερη πρόσβαση στο πληκτρολόγιο κλήσης και σε άλλες λειτουργίες κλήσεων και στο Skype για επιχειρήσεις, έχετε μια ανανεωμένη διάταξη πληκτρολογίου που μειώνει τον αριθμό των κλικ στις βασικές εργασίες διαχείρισης κλήσεων. Παρόμοια με την εμπειρία συνομιλίας των καταναλωτών, συνομιλία Οι φυσαλίδες μηνυμάτων περιλαμβάνονται τώρα στην ενημερωμένη εμπειρία άμεσων μηνυμάτων και η νέα διάταξη καρτελών στο παράθυρο συνομιλίας σας παρέχει μη αναγνωσμένες ειδοποιήσεις μηνυμάτων, ώστε να είστε πάντα ενημερωμένοι.
Skype

Άλλες βελτιώσεις του Office 2016

Εισαγωγή εικόνων με τον σωστό προσανατολισμό: Τώρα, με αυτόματη περιστροφή εικόνας, μόλις εισαγάγετε μια εικόνα σε μια εφαρμογή όπως το Word ή το PowerPoint, περιστρέφεται αυτόματα η εικόνα για να ταιριάζει με τον προσανατολισμό της κάμερας. Μπορείτε να περιστρέψετε χειροκίνητα την εικόνα σε οποιαδήποτε θέση μετά την εισαγωγή. Λάβετε υπόψη ότι αυτό επηρεάζει μόνο τις εικόνες που έχουν εισαχθεί πρόσφατα και δεν ισχύει για εικόνες σε υπάρχοντα έγγραφα.

Μετακίνηση και ζουμ κατά τη φόρτωση μεγάλων γραφημάτων / SmartArt: Όταν εργάζεστε με μεγάλα διαγράμματα και διαγράμματα SmartArt, το κείμενο θα εμφανιστεί αμέσως, επιτρέποντάς σας να προβάλετε και να επεξεργαστείτε ενώ φορτώνουν τα διαγράμματα. Θα εμφανιστεί ένα σύμβολο κράτησης θέσης για το γράφημα ή το SmartArt έως ότου το αντικείμενο αποδώσει πλήρως, αλλά μπορείτε ακόμα να αλληλεπιδράσετε με το έγγραφο.

Υψηλότερη υποστήριξη DPI για 250% και 300%: Το Office 2016 έχει υψηλότερη υποστήριξη DPI για 250% και 300%, επομένως τα έγγραφα του Office φαίνονται ακόμη καλύτερα σε υψηλότερες αναλύσεις οθόνης.

Βελτιωμένο σκοτεινό θέμα: Το Office 2016 εισάγει βελτιώσεις στο σκοτεινό θέμα για αλληλεπίδραση με το περιβάλλον χρήστη. Αυτό θα πρέπει να είναι ευπρόσδεκτο για χρήστες με προβλήματα όρασης που βρήκαν ότι το προηγούμενο σχέδιο φωτισμού δεν μπορούσε να χρησιμοποιηθεί στο Office 2013. Το σκοτεινό θέμα περιλαμβάνει επίσης βελτιώσεις στο παράθυρο πλοήγησης του Word (καλύτερη αναγνωσιμότητα, σταθερές άσπρες αναλαμπές) και αρκετές διορθώσεις αναγνωσιμότητας του Outlook (λευκό κείμενο σε ανοιχτό φόντο, σκούρο κείμενο σε σκούρο φόντο, το απενεργοποιημένο κείμενο δεν είναι αναγνώσιμο). Το κείμενο της καρτέλας με βάση τα συμφραζόμενα (δεν είναι πλέον πλήρη κεφαλαία), οι καταστάσεις αιωρημάτων και τα στοιχεία ελέγχου του παραθύρου εργασιών έχουν επίσης βελτιωθεί.

Dark Theme Office 2016

Υπάρχουν πολύ περισσότερες δυνατότητες, αλλά αυτές διανέμονται σε εφαρμογές όπως το Microsoft Project 2016 και το Visio 2016. Θα παρατηρήσετε επίσης, πολλές από τις βελτιώσεις στοχεύουν σε χρήστες ενέργειας και σε εταιρικά περιβάλλοντα. Είναι δύσκολο να δικαιολογηθεί μια αναβάθμιση για πολλούς, ειδικά εάν η παλαιότερη έκδοση με αδειοδοτημένη διαρκή έκδοση λειτουργεί καλά.

Όπως ανέφερα νωρίτερα, εάν διατηρήσετε μια ενεργή συνδρομή στο Office 365, ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες στο Office 2016 θα είναι δικές σας. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10 σε tablet, μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τη βελτιστοποίηση της διεπαφής χρήστη για αφή.

Η σουίτα είναι δωρεάν μέσω του Windows Store, αλλά απαιτεί μια εφαρμογή Office 365 για ξεκλείδωμα λειτουργιών και λειτουργιών. Το Office 2016 για Windows κυκλοφορεί στις 22 Σεπτεμβρίου. Μια έκδοση του Office 2016 για Mac και θα κυκλοφορήσει αργότερα αυτό το φθινόπωρο.

Τι νομίζετε λοιπόν, κάποια από αυτές τις δυνατότητες δελεάζει αρκετά για να αφήσετε πίσω την τρέχουσα έκδοση του Office;